Verslag van de Algemene
Ledenvergadering van de VVKS op 30 maart 2013
Aanwezig: 37 leden exclusief bestuur
Afmelding: 2
1. Opening van de vergadering door
de voorzitter met een welkom aan iedereen in dit nieuwe seizoen.
2. Notulen van de ledenvergadering
van 2012
Er zijn geen opmerkingen vanuit
de zaal. De voorzitter meldt nog dat er met dhr.van Zanten regelmatig contact
is geweest, maar dat daar helaas geen nieuwe leden vanuit de woningen zijn
voortgekomen.
3. Jaarverslag 2012
Er is veel ergernis over de
verstuurde rekeningen door Topparken en dan met name de toon waarop er wordt
gesproken over maatregelen bij te laat betalen. Tevens is de betalingstermijn
erg kort. Zeker voor mensen die regelmatig in het buitenland zitten en dan pas
thuis de rekening vinden. In een gesprek met de directie is hier door het
bestuur over gesproken. De directie geeft aan dat er veel
betalingsachterstanden zijn. Ze hebben wat cijfers laten zien. Als bestuur
hebben we aangegeven dat het misschien toch wat minder agressief kan. Tevens
zal er naar gekeken worden of de betalingstermijn iets kan worden aangepast.
4. Financieel jaarverslag.
Er wordt een vraag gesteld over
de zoveel lagere uitgave ten aanzien van de ledencontacten. Dit komt doordat
afgelopen jaar de zaalhuur aanmerkelijk goedkoper was dan andere jaren.
Bedrag aan inkomsten vanuit
contributie is lager dan het aantal leden. Dit komt doordat er mensen zijn die
hun contributie niet betalen. Als mensen 2 jaar niet hebben betaald, zullen we
ze van de ledenlijst schrappen.
Na deze uitleg wordt het
verslag goedgekeurd door de vergadering.
5. Verkiezing
kascontrolecommissie.
De zittende leden worden te
weten dhr. van den Hoek, dhr. Twigt en dhr. Steehouwer worden opnieuw benoemd
als kas controle commissie. Zij zullen volgend jaar een uitnodiging krijgen om
de boeken te controleren.
6. Verkiezing leden bestuur.
Er is een vacature maar er zijn
geen aanmeldingen van nieuwe kandidaten. Alle zittende bestuursleden worden
herkozen.
Rondvraag:
-
Verzoek
om het zenden van een ledenlijst met mailadressen. Er is hiertegen bezwaar
vanuit de zaal. Wij zullen dit dan ook niet doen.
-
Hotspots: De werking is waardeloos, verbindingen worden
steeds verbroken. Er wordt opgemerkt dat ontvangst met laptop beter is dan met
tablet of ipad. Iedere klacht bij de receptie melden. Deze wordt dan weer
doorgespeeld aan de KPN
-
Asfalteren
Goorsteeg en Immenweg is wenselijk. Tevens de struiken erlangs snoeien ivm
schade aan de auto’s. Hierover zal actie richting de gemeente moeten worden
ondernomen. Dit deel is geen eigendom van Topparken
-
Er is
bijna vergunning voor de huizen bij de Bosvijver. Bij de provincie is hierover
navraag gedaan. Echter moet de gemeente hier nog wel toestemming voor geven.
Wanneer er wordt gestart is nog niet duidelijk. Er moet eerst geld voor zijn.
Dit wil Topparken bereiken door een aantal huizen al op voorhand te verkopen.
Er is beloofd dat de bouw zo min mogelijk overlast zal bezorgen aan de huidige
bewoners van het park.
-
Aandachtspunt:
De buffertank…is die dan te klein??
-
De
gastank?? Moet die verplaatst??
